InvimÁgil: cómo registrar su empresa y autorizar a Vexpro para gestionar sus NSO de cosméticos
El Invima activó el módulo de Notificación Sanitaria Obligatoria (NSO) de cosméticos en InvimÁgil, su nueva plataforma de autogestión. Debe registrar a su empresa y autorizar a Vexpro directamente en el sistema para darle continuidad a sus trámites. Estos son los 4 pasos que debe completar.
- Paso 1
Creación de usuario del representante legal
El representante legal de su empresa debe crear su cuenta personal en InvimÁgil usando su correo electrónico principal, ya que allí llegarán las notificaciones y solicitudes de firma electrónica de cada trámite.
- Ingrese a invimagil.invima.gov.co y haga clic en "Crear cuenta".
- Complete información general, datos de ubicación y acepte los términos y condiciones.
- Active la cuenta con el PIN que llega por correo y cree una contraseña segura.
- Paso 2
Inscripción de la empresa
Solo el usuario del representante legal puede completar este paso. El sistema guía el registro en seis secciones, incluyendo el NIT, la información tributaria y las relaciones con terceros.
- Vaya a Empresa > Mis Empresas y seleccione "Inscribir empresa".
- Ingrese el NIT registrado en Cámara de Comercio y la dirección de la empresa.
- Complete información tributaria, notificaciones legales y ubicaciones.
- Paso 3
Creación del rol "Consultor Regulatorio"
Para que Vexpro pueda actuar en su nombre sin acceso irrestricto a su empresa, cree un rol personalizado que autorice únicamente las funciones necesarias para la gestión regulatoria.
- En Administración de usuarios > Roles, haga clic en "Crear rol".
- Nombre el rol exactamente "CONSULTOR REGULATORIO".
- Asigne los permisos de Registros, Solicitudes, Ingredientes, Ingredientes cosméticos, NSO cosméticos y Certificados.
- Paso 4
Asignación del rol a Vexpro
Vincule el rol creado a nuestro usuario para quedar formalmente autorizados en el sistema y darle continuidad a sus trámites sin interrupciones.
- En Administración de usuarios > Usuarios, haga clic en "Añadir usuario".
- Ingrese el número de documento que Vexpro le proporcionará y verifique que los datos correspondan.
- Seleccione el rol "CONSULTOR REGULATORIO" y haga clic en "Guardar".
¿Qué cambia con InvimÁgil?
El Invima activó oficialmente el módulo de Notificación Sanitaria Obligatoria (NSO) de cosméticos dentro de InvimÁgil, su nueva plataforma de autogestión. A partir de ahora, toda solicitud de NSO nueva para cosméticos debe tramitarse exclusivamente a través de este canal digital: la radicación por la Oficina Virtual tradicional deja de aplicar para este trámite específico.
La Circular Externa 1000-014-2026 del Invima está dirigida al sector cosmético, pero la figura de NSO también rige para aseo e higiene. Ambos sectores deberán completar el mismo registro cuando el Invima extienda el módulo correspondiente a esa categoría.
La "sistematización": el paso obligatorio para sus NSO vigentes
InvimÁgil no solo gestiona solicitudes nuevas. También introduce un proceso llamado sistematización, que consiste en incorporar sus notificaciones sanitarias vigentes al nuevo sistema. Sin este paso, no podrá adelantar modificaciones ni renovaciones sobre esos productos.
El Invima recomienda priorizar la sistematización de las NSO con trámites activos o próximos a vencer, para evitar contratiempos en su continuidad operativa.
Por qué debe autorizar a Vexpro cuanto antes
InvimÁgil funciona bajo un esquema de autogestión: cada titular debe registrarse y, si delega la gestión regulatoria en un tercero, autorizarlo explícitamente dentro de la plataforma. Sin esa autorización, nuestro equipo no puede continuar representando a su empresa ante el Invima, ni siquiera para trámites que ya estaban en curso.
Complete los cuatro pasos anteriores lo antes posible para que no haya interrupciones en la gestión de sus registros.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no autoriza a Vexpro a tiempo? Sin el rol asignado en InvimÁgil, no podremos consultar ni gestionar sus trámites dentro de la plataforma, incluidos aquellos que ya estaban en curso bajo la Oficina Virtual tradicional.
¿Debe crear un usuario adicional para pagos? Es recomendable. Puede crear un segundo usuario para la persona encargada de los pagos en su empresa y asignarle el rol predeterminado "Financiero", distinto del rol "Consultor Regulatorio" que autoriza a Vexpro.
¿Aplica lo mismo para aseo e higiene? La circular vigente cubre cosméticos. Aseo e higiene comparte la figura de NSO y seguirá el mismo modelo de autogestión cuando el Invima extienda el módulo a ese sector; le avisaremos apenas ocurra.
Recomendación de seguridad: no otorgue el rol "Consultor Regulatorio" a otros usuarios o colaboradores de su empresa. Un uso accidental de estos permisos podría cancelar registros o afectar trámites que están en estudio ante el Invima.
¿Prefiere que revisemos juntos su registro en InvimÁgil antes de continuar con la sistematización de sus NSO?
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Fuente: Circular Externa 1000-014-2026 del Invima, 30 de junio de 2026. Firmada por Francisco A. G. Rossi Buenaventura, Director General. Este documento ha sido redactado por Vexpro Consultores con fines informativos y no reemplaza el concepto oficial de la autoridad sanitaria.